採用・求人
採用を待てない会社の仕事整理
採用活動中でも、仕事は待ってくれません。求人票を書き直す前に、今ある仕事を作業、確認、判断へ分けると、採るべき人と、先に外へ出せる仕事が見えます。
仕事の仕分け台
未整理
- 求人票
- 現場の仕事
- 初日の準備
- 退職引き継ぎ
今日選ぶ
先に切り出す仕事残す
- 任せる範囲
- 戻す条件
- 最初の30日
最初に見る状態
近い状態から開く。
進める順番
記事を読む前に、順番を決める。
仕事を三つに分ける
作業、確認、判断へ分け、採用しないと進まない仕事と思い込みで止めていた仕事を切り分けます。
戻す条件を先に書く
任せる範囲だけでなく、本人が答えないこと、上司へ戻す条件、確認期限を決めます。
最初の30日を完成物で見る
研修項目ではなく、顧客仕事に近い完成物を毎週一つ残す設計にします。
まず開く記事
大きい困りごとを、具体的な仕事へ分ける。
採用する仕事を棚卸しする「人が足りない」を、任せる仕事へ分ける作業、確認、判断に分け、採るべき仕事の輪郭を出す。仕事内容を一日の場面へ戻す応募者が、一日の仕事を想像できる原稿へ抽象的な職種説明を、応募者が想像できる仕事へ直す。応募が来ない原因を切り分ける原稿を直す前に、止まっている場所を探す表示、仕事内容、条件、返信のどこで止まるかを見る。営業採用前の準備を決める採る前に、営業の仕事を渡せる形にする採用前に、初日業務と上司へ戻す判断条件を置く。入社後30日を完成物で設計する最初の30日で、顧客対応を一つずつ任せる毎週一つ、顧客仕事に近い完成物を残す。入社初日の準備を担当者別に分ける初日の準備を担当者別に分ける総務、上司、現場、本人の準備を混ぜずにそろえる。応募者返信の遅れを止める応募者対応を一枚にまとめる受付返信、次回期限、確認担当を先に決める。退職引き継ぎの優先順位を決める止まる仕事から引き継ぐ限られた期間に、顧客影響と締切が大きい仕事から残す。