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新しい営業担当が最初の30日で確認したい顧客・案件・実績

新しい営業担当が入ったのに、最初の数週間が「資料を読んでおいて」「先輩について回って」で過ぎてしまう。本人は何を覚えればよいか分からず、上司もどこまで任せてよいか判断できない。採用できた後に、営業の立ち上がりが止まる会社は少なくありません。

最初の30日で目指すのは、すぐに売上を作ることではありません。顧客の見方、社内の相談先、過去の実績、判断してはいけない範囲を理解し、一件だけでも次の行動を作れる状態にすることです。

この記事では、新しい営業担当を迎えた会社が、30日間で確認したい顧客・案件・実績を整理します。採用ノウハウや評価制度ではなく、入社後に会社の中で動けるようにする実務ガイドです。

先に結論:30日で覚える範囲を絞る

最初の30日で、次の3つに絞ります。

  1. 主要顧客10社を理解する
  2. 過去の実績3件を説明できるようにする
  3. 社内の相談先と判断範囲を覚える

全部の製品、全部の顧客、全部の営業資料を最初から渡すと、本人は何が大事か分かりません。まずは「この会社で営業がどう動くのか」が見える10社と3事例から始めます。

厚生労働省の能力開発基本調査でも、計画的なOJTや人材育成の課題が扱われています。ここで使うのは、大きな研修制度ではなく、日々の仕事を通じて経験、振り返り、次の行動を回す考え方です。

立ち上がりが遅れる3つの理由

「背中を見て覚えて」が具体的な仕事になっていない

先輩に同行しても、何を見ればよいか決まっていなければ、本人は会話の雰囲気しか持ち帰れません。顧客の背景、質問の意図、社内へ持ち帰る判断、次回行動を分けて振り返る必要があります。

同行前には、「今日は顧客の目的を聞く」「未確認事項をメモする」「社内へ相談する項目を一つ見つける」のように観察ポイントを置きます。同行後は、よかった点だけでなく、次に自分で聞ける質問へ落とします。

自社の実績を、使える言葉で説明できない

営業資料に実績が並んでいても、「なぜその会社に選ばれたのか」「顧客は何に困っていたのか」「自社はどこまで担当したのか」が分からないと、商談で使えません。

新しい担当者には、実績を売り文句として暗記させるより、相談、対応、制約、次の行動の順番で説明してもらいます。顧客名を外部へ出せない場合の整理は、顧客名を出せない実績を、営業で使うにはにもつながります。

社内の誰へ相談するか分からない

営業は、顧客と話すだけでは動けません。技術、見積、納期、契約、品質、公開可否など、社内の判断を集める仕事でもあります。

「困ったら社長」だけでは、社長の仕事が増えるだけです。相談の種類、最初の窓口、持っていく情報、営業がその場で決めてはいけないことを見えるようにします。

最初の30日で確認する情報

第1週:主要顧客10社

最初に見る顧客は、売上順だけで選ばなくても構いません。今月動かしたい顧客、過去見積がある顧客、納入後フォローが必要な顧客、問い合わせが来ている顧客を混ぜます。

確認項目見るポイント
顧客の事業と自社との関係何を提供しているか、どの部署と関係があるか
最終接点いつ、誰が、何を話したか
現在地提案中、保留中、納入後、休眠、問い合わせ対応中など
次に聞くこと近況、使用状況、検討時期、未確認事項
社内相談先技術、納期、見積、資料、契約の窓口

顧客一覧だけを読ませるのではなく、一社ずつ「次に何を聞くか」を考えます。最初の一通を作るなら、問い合わせ後の初回返信を、商談につなげるには展示会後の名刺を、翌週の連絡に変えるにはも使えます。

第2週:過去の実績3件

実績は、会社が選ばれた理由を学ぶ材料です。成功話だけでなく、制約や迷った点も含めます。

  • 顧客は何に困っていたか
  • どんな情報を確認したか
  • 自社はどこまで担当したか
  • できなかったこと、注意したことは何か
  • 次の営業で使える一言は何か

実績を説明するときは、「売上が上がった」「必ず改善した」のような確認していない成果を足しません。対応内容と、顧客が評価した点が確認できる範囲で話します。

第3週:社内相談先と判断範囲

新しい担当者が自信を失いやすいのは、顧客へ答えられない場面です。しかし、答えられないこと自体は問題ではありません。問題は、持ち帰る材料と相談先が分からないことです。

相談の種類持っていく情報営業がその場で決めないこと
技術可否用途、対象、現状、図面、未確認事項性能保証、特注可否、安全判断
見積数量、仕様、納期、過去見積、変更点値引き、追加費用の免除
納期希望日、停止可能日、数量、外注の有無確定納期、工事日
契約見積条件、支払条件、顧客指定書式条項変更、責任範囲
公開・事例使う媒体、原稿、写真、許可状況顧客名や数値の外部公開

この表を持つだけで、本人は「分かりません」で終わらず、「確認に必要な情報をそろえて戻します」と言えます。

第4週:一件の行動計画

30日目までに、一件だけ自分で行動計画を作ります。対象は、新規開拓より、関係のある既存顧客や過去見積の方が進めやすいことが多いです。

行動計画に入れる項目:

  • 連絡する相手
  • 連絡する理由
  • 事前に見る資料
  • 顧客へ聞くこと
  • 社内で確認すること
  • 送信や訪問前の承認者
  • 連絡後に記録すること

計画を作ったら、上司が承認してから動きます。ここで大事なのは、本人が一人で全部決めることではなく、会社の判断範囲に沿って小さく動くことです。

30日立ち上がり計画表

期間営業担当がすること上司・社長が見ること出力
1〜5日目主要顧客10社、商品資料、社内相談先を読む何が分からないかを聞く顧客10社メモ、相談先リスト
6〜10日目実績3件を読み、なぜ選ばれたかを説明する説明が事実とずれていないか見る実績説明メモ
11〜20日目同行訪問で顧客の目的、未確認事項、次回行動を記録する商談後に振り返る同行メモ、未確認リスト
21〜30日目一件の連絡計画を作り、承認後に動く判断範囲を守れているか見る連絡文、行動記録、次回予定

この表は、30日で即戦力にする約束ではありません。会社側が渡す材料と、本人が確認する行動を合わせるための表です。

仮想例:1社分の30日目行動計画

次は仮想例です。実在する顧客や案件ではありません。

項目記入例
対象既存顧客の生産技術部門
連絡理由2025年に見積提出後、設備更新の時期が保留になっている
見る資料過去見積、仕様確認メモ、前任者の訪問記録
聞くこと更新検討の状況、現設備の使用状況、今年度の確認時期
社内確認価格と納期は再確認。仕様変更の可否は技術へ相談
送信前確認営業責任者が文面を確認
連絡後返答、未確認事項、次回連絡日を記録

このくらい小さくても、本人にとっては「自分で動いた一件」になります。会社側にとっても、資料の不足や相談先の分かりにくさが見えます。

よくある失敗

製品知識の暗記から始める

商品名や仕様だけを覚えても、顧客の相談には答えにくいことがあります。最初は、顧客の課題、過去実績、社内確認の順番で覚えます。

いきなり新規開拓を任せる

関係性も説明材料もないまま外へ出すと、本人も会社も振り返りにくくなります。まずは関係のある顧客で、確認と記録の型を身につけます。

30日で結果を求めすぎる

売上や受注だけを見ても、受け入れの良し悪しは分かりません。最初は、記録できたか、相談できたか、顧客への約束を守れたかを見ます。

上司が全部代わりに話す

同行で上司が会話を奪うと、本人はいつまでも主導できません。話す範囲を一部だけ渡し、訪問後に振り返ります。

よくある質問

30日で顧客対応を任せてもよいですか

任せる範囲によります。近況確認や情報整理は早い段階で任せられることがありますが、価格、納期、技術可否、契約条件は社内確認を挟みます。本人の経験だけでなく、会社の判断範囲で決めます。

マニュアルがない会社でもできますか

できます。むしろ、30日計画を作る過程で足りないマニュアルが見えます。最初から完成版を作るのではなく、主要顧客10社と実績3件から始めます。

営業経験者なら省略できますか

営業経験者でも、自社の顧客、商品、社内判断、過去の約束は初めてです。営業の基礎を教える時間は短くできても、会社固有の判断材料は渡す必要があります。

まず主要顧客10社を書き出す

今日できることは、新しい担当者へ渡す主要顧客10社を選ぶことです。売上順だけでなく、今動いている案件、過去見積、納入後フォロー、問い合わせのある顧客を混ぜます。次に、一社ごとに「次に聞くこと」と「社内相談先」を書きます。

営業担当を迎えた後の立ち上がりが止まっているなら、最初の30日で何を渡し、どこから動かすかを一緒に整理できます。今、進めたいことを聞かせてください。

参考資料

まずは相談から

営業の次の一手を、一緒に決めませんか。

資料が全部そろっていなくても大丈夫です。いま手元にあるものから話せます。今月動かせる相手と、送る言葉まで、一緒に決めましょう。